Einsatzplanung im Handwerk
Wer morgen zu welchem Kunden fährt, steht in einer Excel-Liste, die drei Leute pflegen. Ändert sich ein Termin, rufen die Monteure im Büro an.
Software nach Maß für Deinen Betrieb
Wir schauen uns an, wie bei Euch gearbeitet wird, und entwickeln dafür ein eigenes Werkzeug.
Ausgangslage
Meistens geht es um einen Ablauf, für den es keine passende Standardsoftware gibt. Dann pflegen mehrere Leute dieselben Daten in Excel, und der Rest läuft über Mails und Anrufe.
Speisekarte in der Gastronomie
Wenn sich ein Gericht ändert, wird die Karte für den Druck, für Instagram, für WhatsApp und für die Küche einzeln angepasst. Dabei bleibt leicht irgendwo ein alter Preis stehen.
Bewerbungen bei Personaldienstleistern
Bewerbungen kommen über Portale, per Mail und am Telefon. Wo eine Bewerbung gerade steht, weiß oft nur eine Person.
Was wir entwickeln
Ein Beispiel ist die Einsatzplanung für einen Montagebetrieb. Jeder Monteur sieht seine Termine am Handy und meldet zurück, wenn ein Auftrag erledigt ist.
Ablauf
Ein Projekt hat drei Stufen. Nach jeder Stufe entscheidest Du, ob es weitergeht.
Analyse
- 4 bis 6 Stunden vor Ort
- Abläufe begleiten
- Zeiten messen
- Listen und Programme prüfen
- Konzept und Entwurf
- Fixpreis
Entwicklung
- Eure Begriffe
- Rollen und Rechte
- Daten übernehmen
- Erste Version in 2 bis 6 Wochen
- Abnahme pro Welle
Betrieb
- Server in Deutschland
- Updates und Backups
- Kleine Änderungen inklusive
- Monatlich kündbar
Beispiele
HQ für unsere Agentur goldencut.
Bis Juli 2026 lief die Agentur über ein Standard-CRM. Sechs Wochen nach dem Start von HQ war es abgelöst. Heute planen wir in HQ Aufgaben und Drehtage, erfassen Arbeitszeiten und schreiben Angebote und Rechnungen. Kunden geben dort auch ihre Videos frei.
2 Stundenspart allein unsere Projektmanagerin damit jeden Tag
Bewerbermanagement für einen Personaldienstleister
Bisher lief die Ansprache von Kandidaten über Excel-Listen. Jetzt hängen Kunden, Kandidaten und Suchprojekte zusammen, und Bewerbungen von der Karriereseite kommen direkt im Werkzeug an. Seit November 2026 läuft die Testphase.
2 Tagebis zur ersten benutzbaren Fassung
Mitgliederportal für einen Fachverband
Die Mitglieder tippen Werte aus Laborberichten bisher von Hand ab. Im Portal werden sie ausgelesen und mit Grenzwerten abgeglichen, und jedes Mitglied sieht anonym, wo seine Werte im Vergleich liegen. Entwickelt ist bisher der Entwurf.
26 Moduleim Konzept und im klickbaren Entwurf
Preise
Nach der Analyse bekommst Du einen Fixpreis.
Wie sich das rechnet?
Analyse
4 bis 6 Stunden vor Ort, Konzept, klickbarer Entwurf und Fixpreiswird beim Auftrag voll angerechnet
2.000–4.000 €
Kleines Werkzeug
Ein Ablauf mit wenigen Rollenzum Beispiel die Pflege einer Speisekarte
8.000–15.000 €
Mittleres Werkzeug
Mehrere Abläufe und Rollenmit Anbindung an bestehende Programme
15.000–35.000 €
Großes Werkzeug
Eigene Branchensoftware mit vielen Modulen
ab 40.000 €
Betrieb
Server, Updates, Backups und kleine Änderungenmonatlich kündbar
200–800 € im Monat
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Beispielrechnung
Stell ein, wie viele Stunden ein Ablauf jede Woche braucht und was eine Stunde in Deinem Betrieb kostet.
So viel kostet der Ablauf im Jahr
26.000 €
Fällt diese Zeit weg, hat sich ein Werkzeug für 15.000 € nach 7 Monaten bezahlt gemacht.
Zusammenarbeit
Ansprechpartner
Analyse, Oberfläche und Programmierung kommen von uns, ohne Übergabe an andere Firmen. Auch im Betrieb sprichst Du mit denselben Leuten.
KI in der Entwicklung
Wir entwickeln mit KI-Werkzeugen. Deshalb ist die erste Version nach wenigen Wochen fertig, und kleine Änderungen schaffen wir oft am selben Tag.
Rechte
Du bekommst ein unbefristetes Nutzungsrecht und auf Wunsch eine Kopie des Codes. Deine Daten und Inhalte gehören nur Dir.
Datenschutz
Jedes Werkzeug hat eine eigene Datenbank. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir in jedem Projekt ab.
KI im Werkzeug
Im Werkzeug kann KI zum Beispiel Texte entwerfen oder Dokumente auslesen. Über Menschen, etwa über Bewerber, entscheidet immer jemand aus Deinem Betrieb.
Ausfall
Der Code liegt in einem eigenen Repository, und hinter goldentool. steht die Golden Cut Media GmbH. Wenn Du möchtest, bekommst Du eine Kopie des Codes.
Über uns
Hinter goldentool. steht Alex Vollertsen. Er entwickelt seit mehr als zehn Jahren Software und gestaltet Oberflächen. Hauptberuflich führt er goldencut., eine Agentur für Film und Social Media, und hat für sie HQ entwickelt. Solche Werkzeuge gibt es mit goldentool. jetzt auch für andere Betriebe.
- 28 Module
- in HQ, täglich im Einsatz
Fragen
Wie groß muss ein Betrieb sein?
Meistens arbeiten wir für Betriebe mit 20 bis 250 Mitarbeitenden und für die Gastronomie. Ob sich ein eigenes Werkzeug rechnet, hängt davon ab, wie viel Zeit der Ablauf heute kostet. Das klären wir im Erstgespräch.
Können wir bestehende Programme anbinden?
Oft geht das, zum Beispiel bei der Buchhaltung, einem Kassensystem oder einem Kalender. Wir prüfen das in der Analyse, und was geht, steht dann im Konzept und im Fixpreis.
Wie schnell kann es losgehen?
Den Termin für die Analyse machen wir im Erstgespräch aus. Nach dem Auftrag ist die erste Version meistens nach zwei bis sechs Wochen benutzbar.
Was ist im Betrieb enthalten?
Wir kümmern uns um Server, Updates und Sicherungen. Für Änderungen hast Du je 200 € Betriebspreis eine Stunde im Monat, die nicht in den nächsten Monat übergeht. Was darüber hinausgeht, entwickeln wir als neue Welle zum Fixpreis.
Erstgespräch
In 30 Minuten erzählst Du uns, welcher Ablauf in Deinem Betrieb Zeit kostet. Danach sagen wir Dir, ob sich eine Analyse lohnt. Das Gespräch kostet nichts.
Buch Dir direkt einen Termin oder schreib uns über das Formular, dann melden wir uns.
Danke, Deine Anfrage ist angekommen.
Wir melden uns in den nächsten Tagen bei Dir.